Durch die Einführung der Tradecloud Supply Chain Platform verstärkt Qimarox die Zusammenarbeit mit seinen Zulieferern. Über diese Plattform wickelt Qimarox gemeinsam mit den Zulieferern die schnell wachsende Anzahl von Bestellungen und Lieferungen ab. Weil bei Qimarox auch in Zukunft die Zeichen auf Wachstum stehen, war eine Digitalisierung der Lieferkette ein wichtiger Wunsch. Einkaufsmanager Hendri de Ruiter: „Unsere hohe Lieferzuverlässigkeit können wir nur dann aufrechterhalten, wenn auch bei der Lieferzuverlässigkeit unserer Zulieferer alles im grünen Bereich bleibt.“
Tradecloud ist eine digitale Plattform, die Einkäufer und deren Lieferanten unterstützt durch eine Beschleunigung der Abläufe, die ein höheres Maß an Flexibilität schafft. Auf diese Weise lassen sich der Zeitaufwand und der Rohstoffverbrauch optimieren. Die Standardplattform wurde speziell für die Fertigungsindustrie entwickelt, ist cloudbasiert und ist kompatibel zu jedem ERP-System. Qimarox nutzt die Plattform seit Januar dieses Jahres, um Bestellungen aus dem eigenen ERP-System automatisch an die elf Lieferanten weiterzuleiten. Diese senden ihrerseits eine Auftragsbestätigung direkt aus ihrem eigenen ERP-System oder über die Plattform.
„Unsere Lieferanten sehen sofort, wenn ein neuer Einkaufsauftrag bereitsteht und können diesen direkt in ihr eigenes ERP-System importieren, ohne noch von Hand Daten eingeben zu müssen. Das macht das Verfahren wesentlich wirtschaftlicher, sowohl auf Seiten Qimarox als auch bei den Lieferanten“, erläutert Hendri de Ruiter von Qimarox. Und er nennt die Vorteile: mehr Übersicht bei den Lieferungen und bessere Berechnungen des Materialbedarfs.
Komplette Integration innerhalb der Erzeugerkette
Im Februar 2019 hat Qimarox den Vertrag mit Tradecloud unterzeichnet. Einen Monat später wurde das entsprechende Projekt lanciert, innerhalb von sechs Monaten war die Plattform implementiert. Im September hat Qimarox sich über die Plattform mit dem ersten Lieferanten vernetzt. Seit Januar 2020 ist die Plattform voll im Einsatz, und 11 Lieferanten sind darin eingebunden. Für sie ist die Vernetzung mit der Plattform kostenlos, wobei sie selbst dank der Standard-ERP-Schnittstellen ebenfalls von der vollständigen Integration innerhalb der Erzeugerkette profitieren.
Weil manuelle Vorgänge im Einkauf (z. B. die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen) inzwischen automatisiert sind, reduziert sich für Qimarox der Zeitaufwand bei der Auftragsverwaltung um die Hälfte. Automation steigert außerdem die Schnelligkeit und senkt die Fehleranfälligkeit. Weil die Einkaufsmitarbeiter von Qimarox sich künftig auf die Bestellungen konzentrieren können, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, steigt die Lieferzuverlässigkeit der Zulieferer. „Wir haben jetzt weniger Eilbestellungen und es gibt auch weniger Missverständnisse bei Bestellungen. Denn jeder hat jetzt alles schwarz auf weiß.“
Alles zentralisiert
Die gesamte Kommunikation zwischen Qimarox und den Lieferanten jetzt an einer Stelle zentralisiert. Nicht nur de Ruiter, sondern auch die andere Kollegen bei Qimarox und bei den Lieferanten können auf einfache Weise nachvollziehen, was vereinbart wurde. „Unser Ziel besteht darin, möglichst viel Wissen in Systemen zu erfassen. Wir gehen ziemlich weit in der Festlegung der Spezifikationen, denen die Einkaufsteile entsprechen müssen. So vermeiden wir Fehler und Missverständnisse. Gerade in dieser Zeit, die von einem chronischen Mangel an technischen Personal gekennzeichnet ist, ist es besonders wichtig, deutlich und effizient zu kommunizieren, damit Unternehmen in der Lage sind, die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter optimal einzusetzen.“, so de Ruiter.
Derzeit nutzt Qimarox die Tradecloud-Module Bestellungen, Workflow, Kommunikation und Basic Supply Chain Analytics. De Ruiter: „In diesem Jahr möchten wir noch weitere Lieferanten einbinden. Auch denken wir über eine Erweiterung der Prozesse nach, die wir mit Tradecloud ermöglichen möchten. Zum Beispiel an die Module Forecasts und Artikelverwaltung.“
